各相关学院：
为落实我校与上海市市西中学53届校友会共同签署的助学协议，根据教育发展基金会及学生工作处工作计划安排，拟开展“上海市市西中学53届校友会助学基金”2016年度助学对象评选工作，现将有关事项通知如下。
一、评选范围及参评条件
根据捐赠方的捐赠意愿，助学对象及参评条件为以下三项：
1．冶金工程学院等9个学院2014级、2015级理工类本科生；
2．家在农村，经济困难；
3．品德良好，立志成才，学习努力，课程及格。
二、名额分配及申报流程
各相关学院助学名额按照年级总人数比例分配，二年级占60%，三年级占40%（具体名额分配详见附表）。
三、评审程序与时间节点
1.学院组织申报与评审（9月14日～9月25日）。各相关学院组织学生申报、填写《上海市市西中学53届校友会助学基金申评表》等，并根据参评条件及分配名额进行评审，确定推荐名单，在学院范围内公示3个工作日；
2.学院汇总上报（9月28日～9月30日）。各相关学院分管领导在“学院审核意见”栏签署意见，并将《上海市市西中学53届校友会助学基金申评表》、《上海市市西中学53届校友会助学基金汇总表》送至学生工作处；
3.独立专员开展调查（9月30日～10月23日）。独立专员对拟受助学生进行调查、核查和评判工作，并将调查结果以《独立调查报告》的方式提交至基金会秘书处；
4.校评审小组评审与公示（10月8日～10月23日）。其中含网上公示时间7个工作日；
5.基金会复审与公告（10月26日～10月30日）。基金会组织复审和确定最终获助学生名单，并在基金会网站上公告；
6.颁发助学金（11月2日～11月10日）。举行“上海市市西中学53届校友会助学基金”颁发仪式暨受助学生座谈会，并及时向捐赠方报告捐赠执行情况。
附件：《“上海市市西中学53届校友会助学基金”2016年度名额分配表》
安徽工业大学校友工作处（教育发展基金会秘书处）
2016年8月25日
