各相关学院：
为落实我校与上海市市西中学53届校友会（以下简称“市西53”）共同签署的助学协议，根据《安徽工业大学“上海市市西中学53届校友会助学基金”评选办法（修订稿）》（基秘〔2015〕2号），现将 “上海市市西中学53届校友会助学基金” 2017年度助学金评选工作有关事项通知如下。
一、评选范围及参评条件
根据捐赠方的捐赠意愿，助学条件及助学对象为以下三项：
1．家在农村，经济困难；
2．9个学院2015级、2016级工科、理科类本科生；
3．品德良好，立志成才，学习努力，课程及格。
二、名额分配及申报流程
9个学院助学名额按照年级总人数比例分配，二年级占60%，三年级占40%（具体名额分配详见附表）。
符合申请条件的学生须填写《安徽工业大学“上海市市西中学53届校友会助学金”申评表》（一式2份，可在教育发展基金会网站http://jjh.ahut.edu.cn/“下载专区”栏目下载打印）。
三、评审程序与时间节点
1.学院组织申报与评审（9月11日～9月22日）。各相关学院组织学生申报、填写《安徽工业大学“上海市市西中学53届校友会助学金”申评表》等，并根据参评条件及分配名额进行评审，确定推荐初选名单，在学院范围内公示3个工作日。
2.学院汇总上报（9月25日～9月27日）。学院审核并由院分管领导在“学院审核意见”栏签名，将《安徽工业大学“上海市市西中学53届校友会助学金”申评表》、《安徽工业大学“市西53”助学金候选人情况汇总表》纸质版，加盖学院公章后分送学生工作处（或指定承办单位）、基金会秘书处各1份，同时将汇总表电子版分别发至xszzgz@ahut.edu.cn和agdxyzh@163.com，文件名“学院简称+市西53”。
3.独立专员开展调查（9月30日～10月25日）。独立专员对拟受助学生进行调查、核查和评判工作，并将调查结果以《独立调查报告》的方式提交至基金会秘书处。
4.校评审小组评审与公示（10月9日～10月25日）。校学生工作处负责组织评审工作，提出评审组意见，并将评审结果在学校网页上进行公示（公示时间为7个工作日）；同时，基金会秘书处负责与捐赠方联络，交换相关信息及初评意见。
5.基金会复审与公示（10月26日～10月30日）。基金会组织复审并确定获助学生名单，在基金会网上公示复审结果。
6.颁发助学金（11月6日～11月15日）。举行安徽工业大学“市西53”2017年度助学金颁发仪式暨受助学生座谈会，并及时向捐赠方报告捐赠执行情况。
附件：安徽工业大学“上海市市西中学53届校友会助学基金”
2017年度助学金名额分配表
安徽工业大学教育发展基金会秘书处
安徽工业大学学生工作处
2017年9月6日
附件1：
安徽工业大学“上海市市西中学53届校友会助学基金”
2017年度助学金名额分配表
序号 |
学院名称 |
年级 |
在籍学生人数 |
名额分配(名) |
一等(名) |
二等（名） |
三等（名） |
合计金额（万元） |
1 |
冶金工程学院 |
二年级 |
459 |
10 |
3 |
4 |
3 |
4.0 |
三年级 |
435 |
6 |
2 |
2 |
2 |
2.4 |
2 |
材料科学与工程学院 |
二年级 |
303 |
6 |
2 |
2 |
2 |
2.4 |
三年级 |
313 |
4 |
1 |
2 |
1 |
1.6 |
3 |
化学与化工学院 |
二年级 |
298 |
6 |
2 |
2 |
2 |
2.4 |
三年级 |
313 |
4 |
1 |
2 |
1 |
1.6 |
4 |
机械工程学院 |
二年级 |
455 |
10 |
3 |
4 |
3 |
4.0 |
三年级 |
489 |
7 |
2 |
3 |
2 |
2.8 |
5 |
电气与信息工程学院 |
二年级 |
586 |
12 |
4 |
4 |
4 |
4.8 |
三年级 |
583 |
8 |
3 |
2 |
3 |
3.2 |
6 |
计算机科学与技术学院 |
二年级 |
471 |
10 |
3 |
4 |
3 |
4.0 |
三年级 |
465 |
7 |
2 |
3 |
2 |
2.8 |
7 |
建筑工程学院 |
二年级 |
540 |
11 |
4 |
3 |
4 |
4.4 |
三年级 |
542 |
8 |
3 |
2 |
3 |
3.2 |
8 |
能源与环境学院 |
二年级 |
208 |
5 |
2 |
1 |
2 |
2.0 |
三年级 |
203 |
3 |
1 |
1 |
1 |
1.2 |
9 |
数理科学与工程学院 |
二年级 |
242 |
5 |
2 |
1 |
2 |
2.0 |
三年级 |
227 |
3 |
1 |
1 |
1 |
1.2 |
| |
合计 |
二年级 |
3562 |
75 |
25 |
25 |
25 |
30 |
三年级 |
3570 |
50 |
16 |
18 |
16 |
20 |
合计 |
7132 |
125 |
41 |
43 |
41 |
50 |
说明：1. 一等助学金金额：5000元整，二等助学金金额：4000元整，三等助学金金额：
3000元整；
2. 表中9个学院本科生二、三年级人数由教务处提供(统计日期：2017年6月30日)
