相关学院:
为落实我校与上海市市西中学53届校友会(以下简称市西53)共同签署的助学协议,根据《“上海市市西中学53届校友会助学基金”评选办法》,现将“市西53助学基金”2021年度助学金评选工作相关事项通知如下。
一、评选范围及参评条件
根据捐赠方的捐赠意愿,助学条件及助学对象为以下三项:
1.家在农村,经济困难;
2.品德良好,立志成才,学习努力,课程及格;
3.冶金、材料、化工、机械、电气、计算机、建工、能环、数理等9个学院2019级、2020级工科、理科类本科生。
二、名额分配
依据协议条款和生源地情况,按照年级总人数比例(二年级占60%,三年级占40%),对冶金等9个学院进行预分配名额(详见附件1)。
三、评审程序及具体时间阶段安排
1.学院组织申报(9月6日~9月10日)。相关学院组织学生申报、填写《“上海市市西中学53届校友会助学基金”申评表》(附件2)。《申评表》可在学校基金会网(http://jjh.ahut.edu.cn/)“下载专区”栏下载。
2.学院初审推荐与公示(9月13日~9月20日)。各学院对照申报条件及名额指标进行初审,并将评审结果在学院指定地方公示(3个工作日),听取广大师生意见。学院分管领导在《申评表》“学院审核意见”栏签名后,于9月22日前将《申评表》(一式2份)及学院公示证明材料(1份,须加盖学院公章)报送至学生工作处,同时将《安徽工业大学“市西53助学基金”2021年度候选人情况汇总表》电子版发至邮箱xszzgz@ahut.edu.cn和agdxyzh@ahut.edu.cn,文件名“学院简称+市西53”。
3.基金会组织开展独立调查(9月24日~10月24日)。基金会独立调查员对拟受助学生进行调查、核实和评判工作,并将调查结果以《独立调查报告》的方式提交至基金会秘书处。
4.校评审小组评审与公示(10月14日~10月22日)。校评审小组召开评审会,并将评审结果在学校网页上公示(公示时间为5个工作日)。基金会秘书处将公示的学生相关信息汇总后报告捐赠方代表审查。
5.基金会复审与公告(10月25日~11月5日)。基金会组织复审和确定最终获助学生名单,并在基金会网上予以公告。
6.助学金发放(11月8日~11月15日)。举行安徽工业大学“市西53助学基金”2021年度助学金颁发仪式暨受助学生座谈会,并及时向捐赠方报告捐赠执行情况。
附件:1.“上海市市西中学53届校友会助学基金”2021年度名额分配表
2.“上海市市西中学53届校友会助学基金”申评表
3.安徽工业大学“市西53助学基金”2021年度候选人情况汇总表
安徽工业大学教育发展基金会秘书处
安徽工业大学学生工作处
2021年9月2日