关于开展“上海市市西中学53届校友会助学基金”

2020年度助学金评选工作的通知

相关学院：

为落实我校与上海市市西中学53届校友会（以下简称“市西53”）共同签署的助学协议，根据《“上海市市西中学53届校友会助学基金”评选办法（修订稿）》（基秘〔2015〕2号），现将“市西53助学基金”2020年度助学金评选工作相关事项通知如下。

一、评选范围及参评条件

根据捐赠方的捐赠意愿，助学条件及助学对象为以下三项：

1．家在农村，经济困难；

2．品德良好，立志成才，学习努力，课程及格；

3．冶金、材料、化工、机械、电气、计算机、建工、能环、数理等9个学院2018级、2019级工科、理科类本科生。

二、名额分配

依据协议条款和生源地情况，按照年级总人数比例（二年级占60%，三年级占40%），对冶金等9个学院进行预分配名额（详见附件1）。

三、评审程序及具体时间阶段安排

1.学院组织申报（9月7日～9月16日）。相关学院组织学生申报、填写《“上海市市西中学53届校友会助学基金”申评表》（附件2）。《申评表》可在学校基金会网站http://jjh.ahut.edu.cn/“下载专区”栏下载打印。

2.学院初审推荐与公示（9月17日～9月23日）。各学院对照申报条件及名额指标进行初审，并将评审结果在学院指定地方公示（3个工作日），听取广大师生意见。学院分管领导在《申评表》“学院审核意见”栏签名后，于9月23日前将《申评表》（一式2份）及学院公示证明材料（1份，须加盖学院公章）送至学生工作处，同时将《安徽工业大学“市西53助学基金”2020年度候选人情况汇总表》电子版发至邮箱xszzgz@ahut.edu.cn和agdxyzh@ahut.edu.cn，文件名“学院简称+市西53”。

3.基金会组织开展独立调查（9月25日～10月23日）。基金会独立调查员对拟受助学生进行调查、核实和评判工作，并将调查结果以《独立调查报告》的方式提交至基金会秘书处。

4.校评审小组评审与公示（10月12日～10月23日）。校评审小组召开评审会，并将评审结果在学校网页上公示（公示时间为7个工作日）。基金会秘书处将公示的学生相关信息汇总后报告捐赠方代表审查。

5.基金会复审与公告（10月26日～11月6日）。基金会组织复审和确定最终获助学生名单，并在基金会网上予以公告。

6.助学金发放（11月9日～11月20日）。举行安徽工业大学“市西53助学基金”2020年度助学金颁发仪式暨受助学生座谈会，并及时向捐赠方报告捐赠执行情况。

附件：1.“上海市市西中学53届校友会助学基金”2020年度名额分配表

2.“上海市市西中学53届校友会助学基金”申评表

3.安徽工业大学“市西53助学基金”2020年度候选人情况汇总表

                  安徽工业大学教育发展基金会秘书处

安徽工业大学学生工作处

                   2020年9月2日