各相关学院：

   为落实我校与上海市市西中学53届校友会（以下简称“市西53”）共同签署的助学协议，根据《安徽工业大学“上海市市西中学53届校友会助学基金”评选办法（修订稿）》（基秘〔2015〕2号），现将安徽工业大学“市西53助学基金”2019年助学金评选工作有关事项通知如下。
    一、评选范围及参评条件
    根据捐赠方的捐赠意愿，助学条件及助学对象为以下三项：

1．家在农村，经济困难；

2．冶金、材料、化工、机械、电气、计算机、建工、能环、数理等9个学院2017级、2018级工科、理科类本科生；

3．品德良好，立志成才，学习努力，课程及格。
    二、名额分配及申报流程
   9个学院助学名额按照年级总人数比例分配，二年级占60%，三年级占40%（具体名额分配详见附件1）。
   拟申请助学基金项目的学生须填写《安徽工业大学“市西53助学基金”助学金申评表》（附件2），一式2份，可在教育发展基金会网站http://jjh.ahut.edu.cn/“下载专区”栏目下载打印。
    三、评审程序与时间节点
   1.学院组织申报与公示（9月10日-9月20日）。各相关学院组织学生申报、填写《安徽工业大学“上海市市西中学53届校友会助学金”申评表》等，其中含学院公示时间3个工作日；

2.学院初审推荐（9月20日-9月24日）。院分管领导在“学院审核意见”栏签名，并将《安徽工业大学“市西53助学基金”助学金申评表》、《安徽工业大学“市西53助学基金”2019年助学金候选人情况汇总表》（附件3）纸质版各一式2份及学院公示证明材料1份，加盖学院公章后送至学生工作处（或指定承办单位），同时将汇总表电子版分别发至学生工作处邮箱xszzgz@ahut.edu.cn和基金会秘书处邮箱agdxyzh@163.com，文件名“学院简称+市西53”。

3.独立调查员开展调查（9月25日-10月25日）。独立调查员对拟受助学生进行调查、核查和评判工作，并将调查结果以《独立调查报告》的方式提交至基金会秘书处。（10月15日-16日，基金会秘书处听取独立调查员第一阶段专项调查工作汇报）

4.校评审小组评审与公示（10月9日-10月19日）。校学生工作处负责组织评审工作，提出评审组意见，并将评审结果在学校网页上进行公示（公示时间为7个工作日）。同时，基金会秘书处负责与捐赠方联络，交换相关信息及初评意见。

5.基金会复审与公示（10月26日-10月31日）。基金会组织复审并确定最终获助学生名单，并在基金会网站予以公告。

6.颁发助学金（11月5日-11月15日）。举行安徽工业大学“市西53助学基金”2019年助学金颁发仪式暨受助学生座谈会，并及时向捐赠方报告捐赠执行情况。

    附件1：安徽工业大学“市西53助学基金”2019年助学金名额分配表

    附件2：安徽工业大学“市西53助学基金”助学金申评表

    附件3：安徽工业大学“市西53助学基金”2019年助学金候选人情况汇总表

安徽工业大学教育发展基金会秘书处

安徽工业大学学生工作处

2019年9月5日