设立单位或个人:上海市市西中学53届校友会
设立日期:2014年7月4日(2015年11月7日续签)
设立目标:尽可能资助安徽工业大学经济困难的理工科本科生顺利完成学业。捐助者的心愿:期望学子心系中华、实业兴国、科技兴邦。
基金来源:主要捐资人周修典先生;已进入耄耋之年的其他市西53届校友捐助了一个月的退休工资。
此项工作委托安徽工业大学按照捐赠协议及评选办法实施。
助学条件及对象:(1)家在农村,经济困难;(2)资助专业为9个学院的工学、理学类专业的本科生;(3)品德良好,立志成才,学习努力,课程及格。
助学形式:根据所捐助助学基金的年利息数额确定当年助学金总额。按学生的实际困难情况和需要,分每人每年5000\4000\3000元三个等级确定受助人数。2014、2015年每年约60人;自2016年起,每年为120余人。该基金自2014年设立以来,在我校连续4年共资助375名贫困学生,总金额达150万元。
【材料一】
安徽工业大学“上海市市西中学53届校友会助学基金”评选办法
(基秘〔2015〕2号,2015年修订)
为了更好、更规范的落实安徽工业大学教育发展基金会与上海市市西中学53届校友会共同签署的“助学协议”,充分体现捐赠者的助学意愿,特制定如下评选办法。
一、助学条件
根据捐赠方的捐赠意愿,助学条件及助学对象为以下三项:
1、家在农村,经济困难;
2、资助专业为9个学院的工、理本科生;
3、品德良好,立志成才,学习努力,课程及格。
二、助学形式
根据安徽工业大学教育发展基金会“上海市市西中学53届校友会助学基金”的年利息数额(原则上按5%年息计)确定当年助学金总额。按学生的实际困难情况和需要,分每人每年5000\4000\3000元三个等级确定受助人数。
三、评审原则
1、评审和推荐工作坚持公开、公正原则。评审决定推荐的获助名单,以适当方式在校园网和基金会网上公示,并同时报告捐赠方。如捐赠方有异议,可与评审小组协商解决;如捐赠方对公示无异议,完全符合上述助学条件者可获本年度助学金;
2、所有评审材料均应整理存档;
3、每年评选一次,每年10月份审定获助名单;
4、安徽工业大学教育发展基金会秘书处聘请“独立专员”若干名,参与评审工作;
5、该助学金项目不受其他奖助学金项目评选影响。
四、评审组织与程序
1、成立“上海市市西中学53届校友会助学基金”评审小组,由学生工作处牵头,成员由基金会秘书处、学生工作处、校团委、教务处、就业指导中心及校友工作处等部门相关负责人组成;
2、评审小组下达各相关学院推荐名额;
3、学院根据下达的推荐名额,在公布相关信息的同时,组织学生申报,并在5个工作日内完成填报《上海市市西中学53届校友会助学基金申评表》工作;
4、学院审核并在“学院审核意见”栏签名后,将《上海市市西中学53届校友会助学基金申评表》送至学生工作处;学生工作处负责组织评审工作,提出评审组意见,进行公示(公示时间为7个工作日),同时基金会秘书处负责与捐赠方联络,交换相关信息及初评意见;
5、“独立专员”经培训后,上岗履行“独立专员”职责,根据分工独立开展相关调查、核查和评判工作;
6、安徽工业大学教育发展基金会依据公示结果、独立专员工作结果和捐赠方反馈意见,组织复审并确定获助名单;
7、每年11月学校组织该项助学金颁发仪式,并邀请捐赠方或其代表出席,共同向获助同学颁发助学金。
安徽工业大学教育发展基金会秘书处
安徽工业大学学生工作处
2015年11月16日
【材料二】
安徽工业大学教育发展基金会
专项奖助学金“独立专员”聘任管理办法
一、专项奖助学金“独立专员”系阶段性、短期岗位。从思想品德优良、综合素质较高、责任心和社会工作能力较强的在读研究生中聘任;
二、“独立专员”接受安徽工业大学教育发展基金会工作培训,由基金会秘书处统一安排工作,接受校纪检部门和广大师生及社会公众监督;
三“独立专员”受聘期间待遇参照勤工助学标准执行,如需出差外地,给予相应差旅补贴;
四、“独立专员”根据相关法律、纪律和规章制度独立对奖助学金申请人员开展独立调查、核查工作,坚持原则、保守秘密并根据要求按时完成工作;
五、“独立专员”工作效果和诚信评判载入个人在校档案,如工作中出现个人违纪违规行为,由个人负全责。
安徽工业大学教育发展基金会秘书处
2014年8月30日
【材料三】
上海市市西中学53届校友会助学基金评审流程图
(2017年12月修订)
注:第1—11项流程在十一月底前完成,第12项完成时间另行商定。
安徽工业大学教育发展基金会秘书处