本年度教育发展基金会主要工作情况总结如下:
1、基金会基础建设。基金会组织机构,包括理事会、秘书处机构已经完成,增补的理事工作也按程序完成;基金会各项制度,包括财务制度、理事与秘书处岗位职责、捐赠管理流程等也已完成,并有自己的特色。
2、年度检查、审计工作。
(1)顺利完成了2013年度省级检查工作。按上级主管部门要求,会同基金会财务部、事业发展部相关同志,拟写了基金会2013年度工作报告、基金会2013年度审计报告,填写了2013基金会年检信息附表、社会组织党建工作情况登记表,按规定要求填写网上年检材料四十多页,按时报送各种所需材料,最终按程序顺利的通过了年度检查。
(2)认真组织并顺利完成了国家审计署对我校基金会成立以来的经费往来、管理制度及执行情况等全面审计工作。审计署评价认为我们“成立时间不长,管理规范”。
3、组织制定了《安徽工业大学教育发展基金会冠名及非冠名捐赠计划与方案》。该方案的目标是募集更多的资金支持学校教育事业发展。冠名捐赠计划分为三个部分:楼宇项目、道路桥梁景点项目及人文项目,其中楼宇项目共有17项,佳山校区3项、秀山校区14项。经过走访多个部门和查阅档案、年鉴资料,拟出了图文并茂的楼宇介绍,给捐赠者以简单直观的了解,拟以PPT、宣传彩页、网络等方式宣传推介。此方案已报基金会领导审核并原则同意,待完善后实施。
4、组织承办基金会全体理事会议。本年度基金会秘书处共组织承办了4次基金会全体理事会议,其中通报11项、议案3项。会上讨论通过了 2013年检所需的相关材料、基金会2014年计划书、基金会2014年度公益支出预算方案的调整、短期借款等议案,通报了国家审计署对基金会的审计情况、2014年度捐赠到账情况及8%公益支出、2014年度高端人才培育和引进项目执行情况等事项。
5、本年度资金募集与财务收入情况。通过各方努力、协同合作,除实物捐赠外,基金会2014年度收入总额965.27万元,其中捐赠收入563.35万元,其他收入401.92万元。
6、本年度财务支出情况。经校领导和基金会全体理事会会议同意,基金会本年度公益活动支出约为708.14万元,主要是支持学校人才引进项目、大学生创业项目、关爱校友基金项目及多个定向助学、奖学项目。
7、本年度重大捐赠项目落实情况。
(1)组织开展“市西53校友会”525万元助学金项目落实工作。本着尊重捐赠者意愿和通过该项目增强我校在社会上的信誉度,该项目运作以提高运作质量为核心,配套制定了《安徽工业大学“上海市市西中学53届校友会助学基金”评选办法》等系列文件,会同学生工作处和相关学院与部门严格按照安徽工业大学上海市西中学53届校友助学金评审流程确定的程序与时间节点,如期完成了资助名额下达、申请、推荐、评审、公示和独立调查、复审、颁发仪式、资助款项发放、向捐赠方反馈受助情况等环节工作。为了更好的发扬捐赠者的爱心,确保受助学生健康成长,研制了《上海市市西中学53届校友会助学基金五跟进后续培养方案》,该方案已经开始实施。为答谢捐赠方、推进和扩大此项目的公益影响,充分发挥爱心育人的作用,我们组织编排了“帆舟情怀”纪录片。该项目的运作得到了捐赠方和其代表的充分好评,认为我们与内地高校比较在捐赠助学工作方面做的“最严谨规范”、“最为满意”、“最为放心”。
(2)代表学校完成了工企80级校友捐赠价值约130万元的大型灵璧景观石“领头羊”的协调、接受、安放地点设计、吊装运输、安装及相关工作,并组织刻制《灵石赋》。
8、参加了教育部组织的高校基金会工作研讨会。此次研讨会上与近20所高校基金会负责人进行了工作交流,学习了很多经验,受益良多。
9、基金会网站工作。不断充实、更新、完善安徽工业大学教育发展基金会网站栏目内容,重点加强了捐赠项目及运作情况的公示。
10、对资金的募集提出了构想和下一步打算。争取在2015年拓宽资金的募集渠道,吸纳更多的社会资源支持学校的建设和发展。为调动校内及社会各界人士的积极性,经过一年多的探索和借鉴兄弟院校的经验,募集激励机制已经形成了初步方案。