为落实我校与上海市市西中学53届校友会（以下简称“市西53”）共同签署的助学协议，根据《安徽工业大学“上海市市西中学届校友会助学基金”评选办法（修订稿）》（基秘〔2015〕2号），现将 “上海市市西中学53届校友会助学基金”2018年度助学金评选工作有关事项通知如下。

  一、评选范围及参评条件

  根据捐赠方的捐赠意愿，助学条件及助学对象为以下三项：

  1.家在农村，经济困难；

  2.9个学院2016级、2017级工科、理科类本科生；

  3.品德良好，立志成才，学习努力，课程及格。

  二、名额分配及申报流程

  9个学院助学名额按照年级总人数比例分配，二年级占60%，三年级占40%（具体名额分配详见附件1）。

  符合申请条件的学生须填写《安徽工业大学“上海市市西中学53届校友会助学金”申评表》（附件2），一式2份，可在教育发展基金会网站http://jjh.ahut.edu.cn/“下载专区”栏目下载打印。

  三、评审程序与时间节点

  1.学院组织申报与评审（9月10日～9月20日）。各相关学院组织学生申报、填写《安徽工业大学“上海市市西中学53届校友会助学金”申评表》等，并根据参评条件及分配名额进行评审，确定推荐初选名单，在学院范围内公示3个工作日。

  2.学院汇总上报（9月21日～9月24日）。学院审核并由院分管领导在“学院审核意见”栏签名，将《安徽工业大学“上海市市西中学53届校友会助学金”申评表》、《安徽工业大学“市西53”助学金候选人情况汇总表》（附件3）纸质版各一式2份及学院公示证明材料1份，加盖学院公章后呈送学生工作处（或指定承办单位），同时将汇总表电子版分别发至xszzgz@ahut.edu.cn和agdxyzh@163.com，文件名“学院简称+市西53”。

  3.独立专员开展调查（9月25日～10月25日）。独立专员对拟受助学生进行调查、核查和评判工作，并将调查结果以《独立调查报告》的方式提交至基金会秘书处。（10月15日～16日，基金会秘书处听取独立调查员第一阶段专项调查工作汇报）

  4.校评审小组评审与公示（10月9日～10月19日）。校学生工作处负责组织评审工作，提出评审组意见，并将评审结果在学校网页上进行公示（公示时间为7个工作日）。同时，基金会秘书处负责与捐赠方联络，交换相关信息及初评意见。

  5.基金会复审与公示（10月26日～10月31日）。基金会组织复审并确定获助学生名单，在基金会网上公示复审结果。

  6.颁发助学金（11月5日～11月15日）。举行安徽工业大学“市西53”2018年度助学金颁发仪式暨受助学生座谈会，并及时向捐赠方报告捐赠执行情况。

附件1：安徽工业大学“上海市市西中学53届校友会助学基金”2018年度助学金名额分配表‍

附件2：安徽工业大学“上海市市西中学53届校友会助学金”申评表

附件3：2018年度安徽工业大学“市西”助学金候选人情况汇总表

                    安徽工业大学教育发展基金会秘书处

   安徽工业大学学生工作处

                                2018年9月6日